Що таке система «ГОЛОС»? Хто керує системою «ГОЛОС»? Як працює «ГОЛОС»? Наскільки безпечна система «ГОЛОС»? Все це і багато іншого ви можете довідатися з відео від розробників системи. Якщо ж зручніше прочитати – ми зробили для вас транскрибацію, а також взяли коментар безпосередньо про запровадження цієї процедури у нас від начальниці відділу прогнозування та розвитку громади Вікторії Остроглазової.
Відео
.
Що таке система «ГОЛОС»?
«ГОЛОС» - це комплексна система обслуговування місцевої ради, котра забезпечує оприлюднення проєктів рішень та розсилання їх депутатами, проведення обговорення та голосування під час сесії, а також друк і публікацію результатів поіменних голосувань.
Хто керує системою «ГОЛОС»?
Система повністю під контролем секретаріату ради, котрий здійснює усі налаштування доступу до неї, а також визначає, яку інформацію публікувати та розсилати.
Як працює «ГОЛОС»?
У роботі із базової версію є три основні етапи:
-
перший — внесення документів. Щоб спростити та пришвидшити роботу секретаріату на цьому етапі передбачена можливість експортування текстів з одного чи одночасно з кількох файлів формату doсх.
-
етап другий — проведення пленарних засідань. На цьому етапі система забезпечує організацію обговорення питань порядку денного та безпосередній процес електронного голосування; всі можливі види і типи що передбачені регламентом ради. Крім того, варто наголосити на інформативності: депутати на своїх пристроях для голосування (зазвичай, це планшети чи ноутбуки) мають повну інформацію про всі документи, які розглядаються на сесії та чітко бачать за що вони голосують. На планшетах у зручній формі відображаються тексти проєктів рішень, їх автори, додатки, запропоновані поправки, висновки постійних комісій. А під час голосування виводиться повідомлення, за що ж саме зараз голосується. Також депутати бачать результати поіменних голосувань — усіх, котрі були проведені за допомогою системи раніше.
-
і третій етап — це публікація та друк поіменних результатів голосувань. До слова, усі дані про голосування доступні одразу ж після закінчення самого процесу голосування, ще під час сесії.
Окрім того, розробники подають вичерпний перелік усіх переваг цієї системи:
Наскільки безпечна система «ГОЛОС»?
Система працює на сервері, який перебуває у приміщенні ради у власній закритій і захищеній мережі, чим забезпечує швидкість та стабільність роботи. «ГОЛОС» є нашою, українською розробкою, котру вже кілька років використовують понад пів сотні ради по всій Україні та у республіці Польща. Крім усього, при розробці була врахована епідеміологічна ситуація у світі, тож передбачили можливість проведення дистанційних сесій.
Екран, на який будуть виводитися результати голосувань золотоніських обранців
Система «ГОЛОС» заощаджує дорогоцінний час та бюджетні кошти, а також допомагає зробити роботу ради легкою, структурованою та інноваційною.
Детальнішу інформацію про це ви можете довідатися безпосередньо на сайті розробника ЗА ПОСИЛАННЯМ.
Діджиталізація золотоніських депутатів
Першу сесію міської ради з використанням цієї прогресивної і зручної системи «ГОЛОСу» планують провести вже 28 червня, у День Конституції України. Про деталі щодо підготовки процесу розповіла у коментарі нашому виданню начальниця відділу прогнозування та розвитку громади Вікторія Остроглазова:
— Наразі ми продовжуємо підготовку до інтеграції програми у наш робочий процес. Кожна територіальна громада – унікальна, всюди свої правила, тож загальну систему ще слід ретельно доналаштувати під наші конкретні задачі. Програма дуже цікава і має безліч переваг. Елементарно, неможливо втримати у голові кілька десятків питань, що виносяться на сесію, скажімо, 70 чи й більше. А програма «ГОЛОС» дозволяє кожному депутату отримати безперешкодний і моментальний доступ до кожного питання з порядку денного, з відповідними додатками, доповідними та всіма матеріалами загалом. Потрібно навчитися з цим працювати і це однозначно зможе оптимізувати нашу роботу, - зазначила посадовиця.
***
Слідкуй за нами у Facebook, Instagram та Telegram, щоб нічого не проґавити
