У цьому році ми відзначаємо 30-річчя прийняття Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та 25-річчя встановлення професійного свята архівістів.
ІСТОРИЧНА ДОВІДКА
Створення Золотоніського міського архіву було пов'язане зі змінами в адміністративно-територіальному поділі Черкаської області. У листопаді 1992 року Золотоноші надано статус міста обласного підпорядкування. На сесії міськради затверджено структуру виконкому і відділів. Був створений Золотоніський міський державний архів із штатом одна одиниця.
З квітня 1993 року по жовтень 1994 року на посаду завідуючого архівом призначена Олена Білоока Валеріївна. У новостворений архів із районного архіву були передані документи тих фондів, установи-фондоутворювачі яких перейшли в підпорядкування Золотоніської міськради. Архівосховище розміщується у невеликому підвальному приміщенні.
З жовтня 1994 року по квітень 1998 року керівником архіву працює Іван Сизоненко. Міський архів почав поповнюватися документами постійного зберігання від установ-джерел комплектування.
З квітня 1998 року по лютий 2007 року посаду завідуючого архіву займає Оксана Верещака. У цей період організовується робота щодо створення в установах архівних підрозділів, налагоджується систематизована робота по упорядкуванню документів. На зберігання активно поступають документи постійного зберігання, а також документи установ, що ліквідуються. Під сховище виділяється додаткове напівпідвальне приміщення.
12 вересня 2002 року Золотоніський міський державний архів реорганізовано в архівний відділ Золотоніської міської ради. З лютого 2007 року і донині на посаді начальника архівного відділу працює Світлана Савісько.
Від жовтня 2015-го архівний відділ переїжджає в орендоване приміщення на Садовий проїзд, 7.
ОБСЯГ ФОНДІВ
Станом на 01.01.2024 в архівному відділі налічується 53 фонди, 9202 одиниці зберігання за 1936-2022 роки.
АНОТАЦІЯ СКЛАДУ ФОНДІВ
В архіві зберігаються рішення міськради та виконкому, протоколи засідань виконавчого комітету та комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій, документи структурних підрозділів міськвиконкому, документи спеціалізованої школи № 1, дитячої музичної школи, дитячо-юнацької спортивної школи, технічної школи Укрзалізниці, документи професійного ліцею та технікуму ветеринарної медицини, документи машинобудівного заводу, швейної фабрики, лікеро-горілчаного заводу, документи виборчих комісій, документи з кадрових питань установ, що ліквідувалися та інше.
Серед наявних документів, в архівному відділі зберігається Колекція документів з особового складу суб’єктів підприємницької діяльності, що ліквідувалися, до складу якої входять документи установ: ДСП «Белсоф», ВКФ «Альфа», Відділ капітального будівництва, МПП «Ольвія», МП «Сувенір», ПП «Мехсервіс», ТОВ «Металосервіс», КП «Єдиний розрахунковий центр», ТВП «Імпульс», ТОВ «Золотоніська МТС», ТОВ ВТП «ОР-ЛТД», ПП «Еврика 3», ПП «Алватехсервіс», МП Овен», ТОВ «Продагротрейд 2007», ПП «Техенерго ВВВ», ЗП «Універсал», МП «Платан», ПП «Марина», ПП «Дімарх», ТОВ «Влатекс», ПП «Моноліт-В», ПТК «Краб», ТОВ «КоронАгро».
Для дослідників для довідкової роботи найбільш цікавими є документи фондів органів місцевого самоврядування, а саме протоколи сесій міської ради та засідань виконавчих комітетів із 1989 року, а також фонди ліквідованих установ, зокрема, Золотоніського педагогічного училища.
Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів Національного архівного фонду
Архівним відділом проводиться збір документів особового походження про участь золотонісців в російсько-українській війні, заходах з вшанування учасників бойових дій, робота волонтерів (фото, спогади та ін.).
Використання інформації документів НАФ
У 2023 році до архівного відділу надійшло 173 запити. Більшість виконаних запитів соціально-правового характеру, а саме 113 запитів, що склали 65,3 %, були про стаж роботи – 53 запити та заробітну плату – 60. Крім того надходили: тематичні – 38 запитів (22 %); майнові – 22 запити (12,7 %). А також 14 запитів виконані із рекомендацією звернутися за можливим місцем зберігання документів. Щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або за вислугу років - 1 запит.
У зв’язку з введенням воєнного стану в Україні внесено корективи в план розвитку архівної справи. Найперше це стосується використання інформації. ДОСТУП до архівних документів в архівосховищах заборонено.
Архівний відділ запрошує до співпраці у межах інформаційного проєкту «Життєпис війни».
Закликаємо громадян до збереження у будь-якій формі інформації, що стане цінним джерелом для вивчення трагічних подій у майбутньому.
Просимо ділитися матеріалами, які показують приватний досвід війни: відомості, фото, спогади, відео, електронні файли, які будуть доповнювати картину війни, ілюструвати її соціальний бік.
Шановні працівники архівних установ, висловлюю вам щиру вдячність за натхненну працю у надзвичайно складних умовах війни з російським агресором і вірність професії хранителів нашої історії. Збираючи документальні матеріали, ви виконуєте важливу суспільно значущу справу, адже покликані берегти свідчення історичної пам’яті українського народу. Життя ставить перед вами нові завдання, зростає значимість вашої праці для суспільства. Вірю, що вам під силу достойно їх виконувати.
Вітаючи із професійним святом усіх архівних працівників, зичу незламності духу. Хай кожен день життя буде наповнений творчою наснагою, принесе здоров'я, благополуччя і оптимізм! І, звичайно, бажаю якнайшвидшої перемоги України, адже добро сильніше за зло.
Матеріал підготувала начальник архівного відділу Світлана САВІСЬКО
***
Слідкуй за нами у Facebook, Instagram та Telegram, щоб нічого не проґавити
