Обговорення глобальних питань бізнесу в рамках однієї компанії або серед людей, що працюють у суміжних сферах, потребують організації спеціальних заходів. Якщо планується конференція у столиці, доцільно подумати над прокатом теплохода в компанії для зниження рівня офіціозу. Розглянемо особливості нестандартного підходу до проведення таких подій.
Атмосфера для вільних дискусій
Оригінальність локації сприяє налаштуванню учасників конференції на більш відверте висловлення ідей. Гості з інших міст або країн завдяки послузі оренди теплоходів у Києві зможуть ознайомитись з великою кількістю ракурсів мегаполіса. Традиційний формат навіює нудьгу та мотивує частину гостей відмовитись від участі. Оригінальна локація навпаки, сприяє підвищенню привабливості заходу, підштовхує змінити плани, навіть приїхати здалеку заради перебування на конференції. Відсутність зайвої суворості в стилістиці дозволить:
- висловлювати більш креативні думки;
- обговорювати перспективи неординарних сценаріїв;
- отримати згоду на виступ у більшої кількості спікерів;
- підвищити залученість аудиторії;
- забезпечити комфортний відпочинок на перервах.
Незалежно від спектра питань для обговорення та кола запрошених людей ініціатор повинен створити атмосферу, яка налаштовує на обмін інформацією. Необхідно ретельно до деталей продумати ділову та креативну концепції, попіклуватись про їх грамотне поєднання. Тоді учасники гарантовано отримають багато користі та задоволення від усього, що відбувається на конференції. Вдалим фактором, що сполучає концепції, стане прогулянка на теплоході, яка вносить в процес розважальні ноти, але не перешкоджає дискусіям щодо серйозних робочих питань.
Організаційні аспекти та планування
Після вибору формату потрібно визначитися з компанією, у якої буде орендуватись судно та підібрати оптимальну модель теплохода. Як і для інших локацій основну роль грає кількість гостей – достатня кількість простору дозволить зручно почуватись кожному запрошеному. Окремо з орендодавцями обговорюються моменти:
- тривалість проведення заходу;
- бенкет та меню;
- спектр необхідного обладнання;
- індивідуальна стилістика конференції, потреба додаткового оформлення;
- комбінування розважальної програми та ділового сегмента.
Авторитетні судноплавні агенції беруть на себе значну частину організаційних нюансів. З деталізованим планом проведення конференції можна звернутись, наприклад, у компанію KievFlot.UA, яка допоможе обрати теплохід, забезпечить бенкет на найвищому рівні та відповідні розваги. Замовнику потрібно лише описати побажання та зосередитись на діловій частині заходу, яка є мотивом для його створення.
Ретельна розробка плану, чітка організаційна складова та оперативне розв'язання питань, що виникають у процесі, гарантують успіх ініціатора. Теплохід, як альтернатива типовим локаціям, приверне увагу до конференції. Також самохідне судно дозволить створити сприятливу атмосферу для продуктивних обговорень на тему бізнесу та умови для відпочинку у необхідній пропорції.
